โอกาสประกวดราคาส่วนใหญ่ขอบทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ภาพรวมโดยย่อของธุรกิจของคุณ ความเข้าใจในความต้องการของผู้ซื้อ และคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เมื่อทำได้ดี บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะระบุว่าคุณเป็นผู้เสนอราคาที่มีคุณภาพด้วยผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ชนะรางวัล

นอกจากการประเมินโดยรวมของผู้ประเมินในการยื่นประกวดราคาแล้ว บทสรุปสำหรับผู้บริหารมักเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการประกวดราคาที่ผู้บริหารระดับสูงและผู้มีอำนาจตัดสินใจเห็น ต้องกระชับและโน้มน้าวใจเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการประมูลของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น?

อ่านต่อเพื่อหาวิธีเขียนบทสรุปผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จ

คุณคือใคร?

ผู้ซื้อต้องการทราบว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกับใคร ดังนั้นอย่าลืมบอกพวกเขา! ให้ภาพรวมโดยย่อของธุรกิจของคุณ โดยเน้นที่แง่มุมและคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้ซื้อ รวมข้อมูลประเภทต่อไปนี้:

• ประสบการณ์ที่ผ่านมากับผู้ซื้อ
• ระยะเวลาที่องค์กรของคุณอยู่ในธุรกิจ
• ขนาดองค์กรของคุณ
• ใครในธุรกิจของคุณจะมีส่วนร่วมกับผู้ซื้อ
• การรับรองและการเป็นสมาชิกในอุตสาหกรรม
• ผลงานที่ผ่านมาในสัญญาที่คล้ายกัน
• การเข้าถึงคู่ค้าและผู้รับเหมาช่วง

คุณเข้าใจความต้องการของผู้ซื้อหรือไม่?

วางตำแหน่งผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเป็นโซลูชันที่ชัดเจนโดยแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในข้อกำหนดทางธุรกิจของผู้ซื้อ วิจัยผู้ซื้อ; ทำความคุ้นเคยกับว่าพวกเขาเป็นใครและทำอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในการซื้อที่อาจระบุไว้ในเอกสารประกวดราคา ตัวอย่างเช่น วรรคเริ่มต้นของสัญญาทำความสะอาดโรงเรียนควรมีการอภิปรายเกี่ยวกับสุขภาพและความสำคัญของสภาพแวดล้อมในโรงเรียนที่สะอาด มากกว่าการอภิปรายเกี่ยวกับโครงการทำความสะอาดโดยทั่วไป

คุณกำลังเสนออะไร

ผู้ซื้อต้องการความมั่นใจเมื่อแนะนำโซลูชันของคุณเหนือคู่แข่ง ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ โดยมีกรอบว่าจะตอบสนองความต้องการของผู้ซื้ออย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:

• เชื่อมต่อโซลูชันของคุณกับวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของผู้ซื้อ
• ให้หลักฐานของประสบการณ์ใด ๆ กับลูกค้าหรือสัญญาที่เทียบเคียงได้
• ระบุตำแหน่งที่คุณทั้งคู่ตรงและเกินกว่าที่ระบุไว้ในข้อกำหนด
• เสริมและอธิบายประเด็นสำคัญและแนวคิดด้วยไดอะแกรม

ความคิดสุดท้ายบางอย่าง

ไม่ว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นหรือตอนท้ายของการส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำกล่าวเปิดของคุณตรงไปตรงมาและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ตัวอย่างเช่น:

ลูกค้า A จะได้รับโซลูชันที่ปลอดภัย เชื่อถือได้ และยั่งยืนโดยใช้ประสบการณ์
ประสิทธิภาพและความสามารถของบริษัท ข ในการจัดการโครงการ ค.

เอาใจนักอ่าน! ใช้คำพูดเชิงบวกเชิงรุก คุณกำลังพยายามเกลี้ยกล่อมผู้ซื้อว่าคุณเป็นผู้ให้บริการที่ดีที่สุด โดยมอบโซลูชั่นที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณเขียนสนับสนุนสิ่งนี้ และคุณจะประสบความสำเร็จในสัญญาฉบับต่อไป