การตอบรับประกวดราคาคือข้อเสนอการขาย เป็นโอกาสของคุณที่จะบอกผู้ซื้อว่าคุณเป็นใคร สิ่งที่คุณเสนอ และเหตุใดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณควรได้รับการพิจารณาเหนือสิ่งอื่นใด การเลือกคำ น้ำเสียง และโครงสร้างมีบทบาทสำคัญในการนำเสนอธุรกิจของคุณในแง่ดี และจะมีอิทธิพลต่อการประเมินของผู้ซื้อในการตอบรับอย่างอ่อนโยนอย่างไม่ต้องสงสัย

คุณควรเขียนและจัดรูปแบบอย่างไร อ่านต่อไปสำหรับบางสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้เมื่อเขียนคำตอบประกวดราคาที่ประสบความสำเร็จ

โครงสร้าง

โครงสร้างของคำตอบประกวดราคาของคุณนั้นมองข้ามได้ง่าย แต่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการอ่านเอกสารของคุณ ทุกย่อหน้าควรมีประโยคเกริ่นนำ จุดอภิปรายที่เน้นย้ำ และข้อความสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้หลักฐานสนับสนุนและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารรายละเอียดการประกวดราคา

หากคำตอบของคุณต้องการมากกว่า 1 ย่อหน้า อย่าลืมหลีกเลี่ยงการพูดซ้ำ แต่ละประเด็นควรสร้างจากข้อมูลที่ให้ไว้ในย่อหน้าก่อนหน้า และยังคงแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ซื้ออย่างไร

ภาษาง่ายๆ

ภาษาที่เรียบง่ายรับประกันว่ารายละเอียดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะไม่ถูกเข้าใจผิด คำตอบที่อ่อนโยนของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นงานวรรณกรรมชิ้นเอก จงแม่นยำและหลีกเลี่ยงคำที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจทำให้เสียสมาธิไปจากประเด็นหลักของคุณ และแน่นอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียกใช้การตรวจตัวสะกดในเอกสารเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการสะกดผิดได้รับการแก้ไขก่อนที่จะส่ง

ใช้คำพูดของผู้ซื้อ

ดูคำที่ผู้ซื้อใช้ในข้อกำหนดการประกวดราคาและใช้ในการตอบสนองของคุณ การใช้ภาษาที่คล้ายคลึงกันแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่าคุณเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา และช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงจุดต่างๆ ระหว่างวิธีที่ข้อเสนอของคุณตอบสนองคำขอของพวกเขา

ถ้อยคำของข้อกำหนดประกวดราคายังช่วยให้คุณกำหนดจุดที่คุณต้องเน้นในการเขียนของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาพูดถึงการจัดการบัญชี ก็ควรพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการบัญชี

เอาใจนักอ่าน

ภาษาที่คุณใช้ไม่ควรมีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังควรสร้างความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณด้วย ใช้ภาษาที่เรียบง่ายตรงไปตรงมาและคำสำคัญภายในข้อกำหนดที่ละเอียดอ่อนเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจซึ่งอธิบายได้ว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้ หลีกเลี่ยงการอ้างสิทธิ์โดยไม่มีหลักฐาน และให้สำรองข้อความของคุณด้วยตัวอย่างและผลลัพธ์ในชีวิตจริงหากเป็นไปได้ เมื่อนำไปใช้ในสถานที่ที่เหมาะสมภายในเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของคุณ การเล่าเรื่องสามารถช่วยทำให้คำตอบของคุณมีความสัมพันธ์และโน้มน้าวใจมากขึ้น เพื่อช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

จำไว้ว่าผู้อ่านจะต้องเป็นจุดสนใจหลักของคุณเสมอ คุณต้องดึงดูดผู้ซื้อและทำให้พวกเขามั่นใจว่าธุรกิจของคุณสามารถทำได้และจะส่งมอบ

สรุป

• วางแผนโครงสร้างของคำตอบของคุณและทำตามนั้น
• ทำให้งานเขียนของคุณชัดเจน รัดกุม และแม่นยำ ทำให้มันเรียบง่ายและใช้คำพูดของผู้ซื้อ
• ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำซ้ำอีกครั้ง
• ดึงดูดผู้ซื้อด้วยการเล่าเรื่อง ตัวอย่าง และผลลัพธ์ตามความเหมาะสม