一張圖片值一千個字，但你有沒有想過在你的溫柔回應中加入一個？圖形、組織結構圖、標註和表格只是視覺效果的一些示例。在格式化投標響應時，顏色、字體、字體大小和模板的使用也是重要的視覺考慮因素。這些元素如果使用得當，可以幫助您提交的投標書更具說服力，並使您的產品或服務對買家更具吸引力。

評估者的重點應該放在你的解決方案上；他們不應該被您的文檔組織分散注意力。那麼，您如何在溫柔的回應中有效地使用視覺效果？

基本面

• 保持你的視覺簡單。每個圖形或圖像專注於一個主要思想。
• 避免抽象的視覺效果。評估者不應該必須破譯您的圖像的含義。
• 事先在文本中介紹您的視覺效果。
• 使用支持您的信息的視覺效果。它們必須與文本和您放入它們的部分有明確的聯繫。
• 確保您的視覺效果正確且適合頁面的邊距。
• 你的視覺必須是可讀的。如果它太大，請嘗試將其作為附錄附加到您的提交中，而不是將其擠入文本的主體。
• 如果買方的正式模板中沒有用於視覺效果的空間，請將您的圖表和圖像作為提交的附件或附錄。參考文本適當部分中的附件，例如，“參見附錄 A”。

視覺類型

圖表

圖表可用於展示趨勢和相關性，並可以突出您的解決方案相對於其他解決方案的優勢。

相片

產品照片可作為您的產品或服務的實物證明，並且可以提供可能難以用文字描述的詳細信息。

如果使用照片，請使用適合成品的分辨率。模糊或質量差的圖像並不表明專業性，並且會影響您提交的整體呈現。

表

表格可以強調數字差異或提供一個空間來在規範項目旁邊編寫摘要陳述。

表格中的並排比較是突出解決方案優勢的好方法。嘗試在當前產品與提議的解決方案之間進行比較，或者在復雜產品與您的簡化提案之間進行比較。

流程圖

流程圖可以幫助減少密集的文本塊和過多的項目符號點的存在，同時以易於閱讀的方式表示您的方法。

動作字幕

動作標題構成了視覺元素描述的一部分。每個圖像或表格都應標記為“圖像 1”或“表 1”，並在整個文檔中按順序編號。您還可以為視覺對象提供一個簡短的標題。動作說明然後解釋圖像以及它是如何作為整體解決方案的一部分工作的。

例如，圖表的動作標題可能如下所示：

圖 A：經過驗證的組織結構。 我們的項目團隊的結構如圖所示，並基於我們在以前的項目中應用的成功方法。該團隊由一名現場項目經理 John Smith 管理，他將帶領五名直接記者交付項目。

此示例不僅描述了圖表，而且還通過鏈接資源和憑據對整體解決方案進行了評論。圖表的使用減少了您討論團隊結構的需要，而動作標題則闡明了視覺元素的目的。

審查

作為審查的一部分，請未參與投標過程的人員仔細檢查您的視覺元素。視覺效果容易理解嗎？他們是否支持文中所說的內容？讓他們檢查你的動作字幕：它們是否準確和簡潔？如果您必須解釋信息和視覺效果的目的，您可能需要重新考慮信息的表示方式。

概括

無論您使用圖形、照片、表格還是流程圖，您的視覺效果都需要與文檔文本有明確的聯繫。保持視覺元素簡單易讀，如果模板中沒有空間，不要擠進去！將您的圖像作為附錄附上，並附上清晰的標籤和動作標題以支持視覺目的。始終以全新的眼光審視您的提交；如果他們不能理解視覺效果，評估者很可能也很難理解它們。

既然您知道如何在投標響應中有效地使用視覺效果，就可以開始投標了。讓 TenderSearch 為您的企業找到最近的相關投標機會，這樣您就可以專注於提交獲勝的解決方案。